Содержание
- 1 Порядок оформления заявления об отзыве доверенности
- 2 Отзыв доверенности на представление интересов
- 2.1 Законодательные нормы
- 2.2 Как быть, если бумага заверена нотариусом
- 2.3 Увольнение и прекращение обязательств
- 2.4 Какие трудности могут возникнуть
- 2.5 Почему нужно письменное заявление
- 3 Как правильно составить заявление об отзыве доверенности
- 4 Отзыв доверенности
- 4.1 Как отозвать простую или нотариальную доверенность
- 4.2 При отзыве доверенности в простой письменной форме известите представителя и контрагентов
- 4.3 Об отзыве нотариальной доверенности делают отметку в реестре
- 4.4 Для чего ввели порядок досрочного отзыва доверенности
- 4.5 Законодательные основы
- 4.6 Процедура отмены доверенности
- 4.7 Алгоритм действий
- 4.8 Последствия аннулирования
- 4.9 Последствия невыполнения требований об извещении
- 5 Как правильно оформить уведомление об отзыве доверенности: образец документа, способы и сроки отправки
Порядок оформления заявления об отзыве доверенности
Доверенность представляет собой юридический документ, оформленный в письменной или печатной форме.
Данный акт предоставляет третьему лицу (доверенному) полномочия на выполнение одного или нескольких действий от лица доверителя (статья 185 Гражданского Кодекса Российской Федерации).
По установлению срока легитимности текущей доверенности выделяют срочную и бессрочную, и если юридическая сила первого документа упраздняется в определённый срок, второй аннулируется только в исключительных случаях, особенно если речь идет о генеральной доверенности, которая оформляется редко, но предоставляет доверенному лицу значительную свободу действий.
Однако и ту, и другую доверенность возможно отозвать на основании соответствующего заявления.
Но каковы особенности данной процедуры? Как правильно оформить заявление об отзыве доверенности? В каких случаях возникает необходимость обращения в налоговую службу и Арбитражный суд? Ответы на все приведённые выше вопросы содержатся в данной статье.
Особенности процедуры
Если доверенность была составлена в стандартной письменной форме, для того, чтобы её аннулировать, достаточно оповестить об этом доверенное лицо.
Оповещение оформляется в виде письменного заявления, которое направляется заказным почтовым отправлением по адресу официальной прописки получателя.
При этом получатель обязуется направить отправителю расписку, подтверждающую факт получения документа и ознакомления с ним и вернуть непосредственно доверительный акт.
Если у доверителя есть возможность передать доверителю рассматриваемый документ лично, рекомендуется не прибегать к почтовым услугам.
Процедура отзыва доверенности усложняется, если данный документ был заверен нотариусом. В таком случае заинтересованному лицу предстоит следовать ниже представленному алгоритму действий:
- Составить проект заявления;
- Обратиться к нотариусу, который оформлял текущий доверительный акт;
- Уведомить уполномоченного работника нотариальной конторы о своём решении;
- В присутствии нотариуса составить заявление об отзыве доверенности.
По просьбе заявителя, уполномоченный нотариус может лично оповестить доверенное лицо об отзыве доверенности, а также предупредить третьих лиц о снятии полномочий с представителя. Стоит отметить, что, начиная с этого момента, за все деяния представителя, которые тот успел совершить на основании доверенности, несёт ответственность бывший доверитель.
Как оформить заявление?
С целью юридически грамотного оформления изучаемого документа рекомендуется ознакомиться с его типовой формой. Заявление об отзыве доверенности отличается следующей нормативной структурой:
- ФИО нотариуса, которому надлежит удостоверить текущее заявление об отзыве доверенности;
- Адрес соответствующей нотариальной конторы;
- Идентификационные и контактные реквизиты доверителя — ФИО полностью, адрес прописки, номер телефона, факс и адрес электронной почты;
- Наименование — «Заявление об отмене доверенности»;
- Сообщение о ходатайстве об аннулировании текущего доверительного документа;
- Указание количества экземпляров настоящего заявления;
- Удостоверение рассматриваемого акта нотариусом с указанием личных и юридических реквизитов данного уполномоченного лица;
- Регистрационный номер данного заявления;
- Указание суммы, взысканной в порядке государственной пошлины;
- Подпись нотариуса и юридическая печать;
- Подпись заявителя.
Образец составления заявления об отзыве доверенности доступен по следующей ссылке:
Данный документ оформляется в виде 3-х эквивалентных по юридической силе копий. Два экземпляра передаются сторонам упразднённой доверенности, третья остаётся на хранение у нотариуса.
В налоговую
Доверительный акт в налоговую службу подаётся в том случае, если доверителем является юридическое лицо. Физические лица могут оформлять доверенности в ФНС в случае необходимости получения или подачи документов в представленные органы третьими лицами, например:
- Получения документации по задолженности по необходимым платежам;
- Сдачи налоговой декларации;
- Работа с документами, относящимися к предпринимательской деятельности.
В случае возникновения необходимости в аннулировании текущего доверительного акта, заинтересованному лицу надлежит обратиться в тот орган ФНС, в котором настоящий документ оформлялся. Заявление об отзыве доверенности в налоговую, помимо стандартных, содержит следующие обязательные пункты:
- Наименование — «Заявление в налоговую инспекцию об отзыве доверенности»;
- ФИО непосредственного руководителя и наименование налоговой службы, в которую направляется данный акт;
- Юридические реквизиты предприятия (ИНН, ОГРН и фактический адрес заявителя).
Образец заявления об отзыве доверительного акта, направляемый в органы налоговой службы, доступен по следующей ссылке:
В Арбитражный суд
Доверительный акт для представления полномочий лица в Арбитражном суде оформляется в основном на адвокатов и иных законных представителей юридических интересов данного гражданина или предприятия. На основании данного документа, представитель наделяется следующими полномочиями:
- Представлять интересы доверителя во время процесса арбитражного судопроизводства;
- Оформлять и подписывать исковые заявления;
- Принимать участие в процессуальных судебных слушаниях, предоставлять пакеты доказательных документов и ходатайствовать от имени доверителя;
- Подавать апелляционные жалобы в высшие судебные органы в защиту доверителя;
- Иные полномочия, предусмотренные актуальным законодательством Российской Федерации.
Рассматриваемый доверительный акт может быть аннулирован на основании соответствующего заявления по следующим причинам:
- Доверитель желает воспользоваться услугами иного законного представителя;
- Необходимости в представительстве в процессе судопроизводства больше нет.
Заявление в Арбитражный суд об отзыве доверенности направляется на имя того служителя закона, в присутствии которого оформлялся и заверялся доверительный документ, подлежащий аннулированию. Акт об отзыве судебной доверенности содержит следующие пункты:
- Наименование судебного органа и ФИО уполномоченного судьи;
- Данные заявителя;
- Ходатайство об отзыве текущей доверенности с указанием её регистрационного реестрового номера;
- Указание причин подобного решения, принятого доверителем;
- Дата оформления акта об отзыве;
- Подпись заявителя.
Образец заявления в Арбитражный суд об отзыве доверительного акта доступен по следующей ссылке:
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
Источник: https://itbu.ru/zayavleniya/zayavlenie-ob-otzyve-doverennosti.html
Отзыв доверенности на представление интересов
​Предельный срок действия расписки на передачу полномочий составляет три года.
Однако, в согласии с Гражданским кодексом заказчик вправе аннулировать доверенность раньше указанного срока.
Для этого потребуется соблюсти ряд условий и составить соответствующее уведомление.
Примерный образец, как оформить отзыв документа, можно скачать в конце статьи.
Законодательные нормы
Согласно Гражданскому кодексу, после отзыва доверителем бланка полномочия по представлению интересов заканчиваются. Срок действия, указанный в самом документе в таком случае значения не имеет.
Заказчик обязан известить об отзыве доверенности представителя и сторонние организации, куда был адресован этот бланк. Порядок оформления заявления законодательными нормами не регламентирован.
Передать заявление об отмене юридическому или физическому лицу можно двумя способами:
- лично в руки, при этом обязательно заполнить расписку;
- отправить по почте с уведомлением о вручении.
В расписке, переданной физическому лицу, указываются Ф.�.
О адресата без сокращений, реквизиты паспорта, место жительства. В конце ставится подпись адресата.
Когда расписка вручается юридическому лицу, вносится полное наименование организации, сведения о сотруднике, который принимает документы, и его подпись, печать организации.
Важно! Заявление об отмене доверенности можно отправить в электронном виде или по факсу. Для таких случаев конкретных норм и правил не предусмотрено.
Порядок действий, как отозвать доверенность, зависит от того, в какой форме она была выдана.
Для простого документа без нотариального заверения достаточно в письменном виде уведомить поверенного об этом факте.
Предпочтительно отправить бланк по почте в виде заказного письма с уведомлением о вручении.
Отсылают уведомление РїРѕ любому известному адресу – это может быть место жительства или место временного нахождения.
Важно! При личной передаче документа обязательно взять у адресата расписку о получении.
В целом отзыв проводится в несколько этапов:
- Письменное уведомление поверенного.
- Уведомление сторонних организаций, в которых поверенному было поручено представление интересов.
- Возврат документа доверителю.
Уведомление сторонних организаций о том, что произошел отзыв доверенности, проводится в том же порядке. Документ либо отсылается почтовым отправлением, либо передается лично в руки под расписку.
Причину, почему пришлось отозвать доверенность, иногда включают в текст.
В заявление об отмене заказчик может не вносить дату прекращения полномочий.
В таком случае отзыв будет зависеть от даты, когда поверенный получит уведомление.
Поэтому вручать этот бланк нужно под расписку, то есть таким методом, который позволит установить и подтвердить дату получения.
Как быть, если бумага заверена нотариусом
Перечень действий для отзыва доверенности, заверенной нотариально, мало отличается от порядка работы с простой формой. Однако здесь сначала нужно известить нотариуса об отмене полномочий.
По желанию заказчика нотариус сам информирует поверенного и сторонние организации о таком решении. Бумага может быть возвращена как ему, так и доверителю.
В некоторых случаях оформляется безотзывная доверенность.
Она всегда заверяется нотариусом, ее отзыв законодательством не предусмотрен за исключением некоторых крайних обстоятельств. Сюда входят прекращение обязательства, которое стало причиной оформления либо злоупотребление полномочиями со стороны поверенного.
Увольнение и прекращение обязательств
Когда организация увольняет сотрудника, на которого ранее была оформлена доверенность, важно ее отменить. Само увольнение не приравнивается к прекращению полномочий по документу.
Если сотрудник рассчитывается, руководитель организации передает ему уведомление и запрашивает возврат доверенности.
Когда на одного работника было оформлено несколько доверенностей, каждая из них с указанием даты и номера фиксируется в журнале.
Возвращенный бланк отмечается в этом перечне.
Какие трудности могут возникнуть
Возможна ситуация, когда бланк остался у поверенного. Необязательно, что он сознательно не возвращает его, документ мог быть утерян.
В таком случае доверителю стоит письменно подтвердить эту ситуацию и составить акт об утрате. Здесь потребуется подпись бывшего представителя.
Р’ противном случае РїСЂРё свидетелях вносится пометка «РѕС‚ подписания отказался».
Для бланка не предусмотрена конкретная форма, он оформляется в произвольном виде.
Важно! Не нужно отзывать документ, который потерял силу вследствие причин, прописанных в ст.
188 ГК РФ (в перечне ликвидация юридического лица и так далее) либо из-за истечения срока действия.
​Доверитель не всегда владеет информацией о местонахождении поверенного.
Однако чтобы отправить уведомление почтой, нужно знать конкретный адрес.
В таком случае используется информация о его последнем местонахождении.
Чтобы не отвечать за действия представителя, доверителю стоит уведомить сторонние организации о прекращении полномочий.
Почему нужно письменное заявление
РџРѕ закону уведомить представителя РѕР± отмене полномочий – это обязанность, Р° РЅРµ право заказчика.
Если поверенный и сторонние организации не извещены, что произошел отзыв доверенности, ответственность за все совершенные посредником действия возлагается на доверителя. Он же становится обладателем прав и обязанностей, возникших в результате сделки.
Гражданский кодекс предусматривает отзыв доверенности, но при этом налагает на доверителя ряд обязательств.
Ему следует письменно уведомить поверенного о прекращении полномочий, а также подготовить извещения для сторонних организаций.
Отозванная доверенность возвращается заказчику.
Если поверенный не был должным образом уведомлен об отмене, ответственность за все его действия возлагается на доверителя.
Скачать извещение об отмене доверенности
Скачать заявление об отзыве нотариальной доверенности
Источник: https://paperdoc.ru/documents/doverennosti/annulirovanie-doverennosti-na-predstavlenie-interesov
Как правильно составить заявление об отзыве доверенности
Доверенность требуется при передаче одним лицом другому полномочий действовать от своего имени в отношении третьих лиц. Она является односторонней сделкой, в бумаге определены полномочия и право передоверия.
Документ может выдавать как гражданин, так и организация. В последнем случае в документе должна присутствовать печать и подпись руководителя.
Максимально доверенность оформляется на 3 года, но аннулировать ее можно досрочно. Для этого нужно выполнить некоторые требования и составить заявление об отзыве доверенности.
С начала 2019 года вступили в действие изменения в условиях отмены доверенности. Сейчас сделать это можно при помощи нотариуса.
Что это за документ
Доверенность — это документ, позволяющий действовать от лица гражданина, т. е. представлять его интересы где-либо или заключать сделки (ст. 185 ГК). Сторонами документа являются «доверитель» и «поверенный».
Бумага оформляется по волеизъявлению лица, чьи интересы будут представляться. Ее составление — это личное желание каждого гражданина.
Нотариальную, генеральную и любую другую доверенность можно отозвать. Сделать это вправе только человек, разрешивший другому действовать от своего имени.
Аннулировать документ можно в любой момент.
Никаких ограничений не существует, необходимо лишь соблюдать определенные правила и действовать в установленном порядке.
В РФ действия по доверенности очень распространены.
Бумаги бывают нескольких типов, которые группируются по определенным признакам:
Число доверителей и поверенных | Одно- и многосторонние. |
Объем полномочий | Разовые, специальные и общие. |
Срок | Срочные и бессрочные. |
Форма | Простые и нотариальные. |
Если гражданин передумал разрешать другому действовать от своего лица, никто не может запретить ему отозвать документ.
Что говорит Закон
В соответствии с ГК РФ после аннулирования доверенности все полномочия по ней прекращаются. При этом срок, на который бумага оформлена, значения не имеет.
Об отмене документа заказчик должен проинформировать поверенного и третьи стороны, имеющие отношение к сделкам по данной доверенности. Форма уведомления об отзыве законом не утверждена.
Оповещение об аннулировании можно передать лично, получив при этом расписку в получении либо отправить почтой письмом с уведомлением.
В расписке физическому лицу о вручении указывается ФИО полностью, адрес, данные паспорта получателя. Ниже он ставит подпись. Если расписка оформляется на организацию, то отражают ее название, информацию о работнике, получившем бумагу, необходима его подпись и печать компании.
Информацию об отзыве доверенности можно передать факсом или по электронной почте. Для подобных случаев конкретные правила не предусмотрены.
Отменять доверенность при завершении срока ее действия и по основаниям, указанным в ст. 188 ГК, не нужно.
Согласно ст. 188.1 ГК существует безотзывный тип документа. Он всегда заверяется нотариусом и не может аннулироваться до окончания срока действия, кроме установленных законом исключений.
Статья 188.1. Безотзывная доверенность
Бланк заявления об отзыве доверенности
Процесс аннулирования
Аннулирование доверенности — несложная процедура. При ее отзыве в первую очередь нужно оповестить об этом поверенного. Без этого нельзя по закону аннулировать документ.
Уведомление осуществляется в письменном виде, например, заказным письмом. Гражданин должен иметь доказательство того, что предупредил уполномоченного.
Затем нужно в письменной форме проинформировать всех знающих о наличии доверенности лиц о ее аннулировании.
Эти физические лица и организации должны иметь к бумаге какое-либо отношение.
Например, если доверенность была оформлена на совершение сделок с финансовым учреждением, то о ее отзыве банк следует оповестить в обязательном порядке.
Сообщение оформляется письменно и отсылается по почте или доставляется курьером. В ответ заявитель должен получить соответствующее уведомление или расписку в получении.
При отзыве доверенности она возвращается доверителю, т. е. лицу, оформившему разрешение на действия от своего имени.
Порядок составления и образец заявления об отзыве доверенности
Извещение о прекращении действия доверенности направляется по месту жительства или пребывания адресата. После аннулирования документ должен возвращаться доверителю. Если поверенный отказывается сделать это, следует обратиться в полицию. Подобные действия относятся к мошенничеству.
Извещение об аннулировании доверенности содержит следующие сведения:
- Ф.И.О. и местонахождение адресата;
- Ф.И.О. и адрес, контактные данные доверителя;
- основной текст о том, кто, кому и зачем выдал документ, причины его отмены;
- дата и подпись заявителя с расшифровкой.
Ниже представлен образец заполнения заявления:
Сомову Артему Николаевичу
г. Рязань, ул. Энгельса, д. 5, кв. 9.
от Сидоровой Анны Михайловны
г. Рязань, ул. Ленина, д. 51, кв. 26.
Тел. 8-999-898-99-95
Уведомление об отзыве доверенности
Источник: http://buhuchetpro.ru/zajavlenie-ob-otzyve-doverennosti/
Отзыв доверенности
Компания лишила своего представителя права действовать от ее лица. Об отзыве доверенности нужно сообщить не только самому представителю, но и контрагентам. Читайте в статье, как отозвать доверенность и каковы правила уведомления.
Компания наделила своего представителя полномочиями выступать от ее имени в суде, заключать сделки, принимать товар, подписывать бухгалтерские документы, взаимодействовать с госорганами и т. п. Ей понадобится отзыв доверенности, если:
- представитель выполнил свою задачу;
- полномочия предоставляли сотруднику, и он увольняется;
- представитель повел себя недобросовестно;
- у компании поменялись обстоятельства, например, сменилось руководство, и обязанности перераспределяют;
- цель, для которой выдавали доверенность, не была достигнута, но больше не актуальна и т. п.
Вне зависимости от причины досрочного прекращения полномочий нужно отозвать документ согласно правилам. Если же у документа истек срок, процедура отзыва не требуется – о его недействительности свидетельствует дата в доверенности.
Как отозвать простую или нотариальную доверенность
С 1 января 2017 года действует две схемы отзыва доверенности (подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ). Это можно сделать:
- в той же форме, в которой документ выдавали,
- в нотариальной форме.
Например, директор компании выдал генеральную доверенность своему заместителю в простой письменной форме.
Зафиксировать факт прекращения действия документа можно либо в простой письменной форме, либо с помощью нотариуса.
Нотариус удостоверит распоряжение об отзыве доверенности (на заключение сделки, на представление интересов компании в суде и т. п.).
С одной стороны, простую письменную доверенность легче отозвать в той же форме. С другой, есть случаи, когда обращение к нотариусу будет полезным.
Например, о прекращении полномочий представителя нужно уведомить третьих лиц, но нет возможности сделать это персонально.
В таком случае выгоднее привлечь нотариуса.
При отзыве доверенности в простой письменной форме известите представителя и контрагентов
Если представителю выдавали простую доверенность, для отмены его полномочий нужно уведомить:
- самого представителя;
- лиц, для представительства перед которыми выдали доверенность (п. 1 с. 189 ГК РФ).
Чтобы предупредить представителя об утрате полномочий, лучше всего передать ему письменное извещение лично в руки. Получите расписку в том, что он ознакомился с содержанием.
Например, сделайте два экземпляра уведомления и попросите поставить отметку и дату на экземпляре компании. Потребуйте от представителя вернуть доверенность и ее копии (п. 3 ст.
189 ГК РФ).
Если вручить уведомление лично нельзя, известите его:
- по почте, письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Письмо отправьте по всем известным адресам представителя;
- по факсу;
- курьерской службой;
- по электронной почте.
Важно, чтобы в случае спора вы могли доказать, что направили уведомление и адресат его получил.
Есть несколько способов, как известить третьих лиц о том, что представитель больше не действует от лица компании:
- Разослать уведомления об отзыве доверенности самостоятельно.
- Поручить рассылку уведомлений нотариусу.
- Опубликовать информацию в газете «Коммерсантъ».
Если вы выбрали первый способ, направьте уведомление заказным письмом с описью вложения или под расписку с курьером.
В этом случае третьи лица будут считаться извещенными с момента доставки уведомления, даже если фактически адресат его не получит (ст. 165.1 ГК РФ).
Учтите, что об отзыве доверенности на сделку с конкретным контрагентом компания обязана известить лично (п. 132 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.15 № 25). Воспользуйтесь образцом письма в госорган от юридического лица об отзыве доверенности.
К такому письму закон не предъявляет специальных требований, но по шаблону быстрее сформировать свой документ. Для обращения в госорган или суд используют форму заявления, при обращении к контрагентам документ можно назвать уведомлением.
В уведомлении об отзыве доверенности нужно указать:
- дату и место составления письма;
- данные доверителя;
- данные представителя, полномочия которого прекращаются;
- реквизиты доверенности, которую вы отзываете.
Дополнительно можно перечислить, какие полномочия теряют силу.. Обосновывать решение компании не нужно.
Если контрагентов, госорганы и других лиц об отзыве доверенности известит нотариус, то он по просьбе заявителя выдает свидетельства:
Если нужно известить широкий круг лиц, информацию о прекращении полномочий представителя публикуют в газете «Коммерсант».
Третьи лица будут считаться извещенными по истечении месяца со дня публикации, если они не были извещены об отзыве доверенности ранее.
Документ будет считаться полностью прекратившим действие с этой даты.
Об отзыве нотариальной доверенности делают отметку в реестре
Отозвать доверенность можно только с помощью нотариуса, если ее выдачу оформляли в нотариальной конторе. При выдаче документа данные вносят в специальный реестр.
Общий порядок отмены полномочий такой же, как и в случае с простой доверенностью: нужно известить представителя и третьих лиц.
Но в реестре обязательно делают отметку, что доверенность больше не действует.
Для чего ввели порядок досрочного отзыва доверенности
Если представитель утратит полномочия, но третьи лица не будут об этом знать, можно столкнуться с серьезными неприятностями. Допустим. доверитель отозвал доверенность на заключение сделок с разными контрагентами.
Но контрагентов не предупредили. В такой ситуации недобросовестный представитель может заключить сделку от лица компании. И тогда доверителю придется ее исполнять (п. 2 ст. 189 ГК РФ).
В интересах компании вовремя известить контрагентов и других третьих лиц.
У разных способов уведомления есть свои минусы. Лично известить можно далеко на каждого контрагента, особенно если полномочия по доверенности были рассчитаны на представление интересов перед широким кругом лиц.
Если воспользоваться уведомлением через «Коммерсантъ», действует правило об одном месяце – третьи лица считаются извещенными спустя месяц после публикации. Если представитель совершит действия по доверенности до истечения этого месяца, последствия лежат на доверителе (п. 2 ст.
189 ГК РФ). Поэтому вариант с публикацией в «Коммерсанте» имеет свои риски.
Можно скомбинировать два варианта: кого-то известить письмом, а для остальных опубликовать информацию в СМИ. Но проще обратиться к нотариусу.
В этом случае автоматически все третьи лица будут считаться извещенными уже на следующий день после внесения этих сведений в реестр нотариальных действий (абз. 4 п.
1 ст. 189 ГК РФ).
Источник: https://www.law.ru/article/21324-qqq-17-m2-03-02-2017-kak-uvedomit-tretih-lits-ob-otzyve-doverennosti
Законодательные основы
Статья 188 ГК РФ предусматривает, что лицо, выдавшее письменное полномочие, его может отменить, а лицо, получившее полномочия, может в любое время от них отказаться. Договориться об отказе от этих прав нельзя.
Поскольку для выдачи доверенности достаточно волеизъявления одного лица, то данное юридически значимое действие подпадает под понятие односторонней сделки. Рассмотрим порядок отзыва доверенности.
Процедура отмены доверенности
Прошел год с того момента, как процедуру отмены выданных полномочий прописали на уровне законодательства – непосредственно в Гражданском кодексе РФ. Ранее эти вопросы регулировались судебной практикой.
Изменения в ГК РФ внесены Федеральным законом от 3 июля 2016 г.
№ 332-ФЗ «О внесении изменений в статьи 188 и 189 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате».
Теперь подпункт 2 пункта 1 ст. 188 ГК РФ гласит, что письменное полномочие отменяется в той же форме, в которой было выдано (т.е. письменной), либо в нотариальной.
Поскольку доверенности подразделяются на две большие группы:
- которые требуют нотариального удостоверения;
- которые не заверяются нотариально,
соответственно, и процедуры отмены также различны.
Отзыв доверенности представителя, совершенной в простой письменной форме, должен быть произведен в той же форме – простой письменной.
Отзыв нотариальной доверенности производится в нотариальном порядке.
Алгоритм действий
Теперь ГК РФ дает подробный алгоритм действий прекращения выданного полномочия. Для этого лицу, принявшему такое решение, надо совершить ряд шагов:
Извещение о своем решении поверенного. Это логично — ведь он должен знать, что полномочия его заканчиваются досрочно.
Одновременно у поверенного, как он получит уведомление об отзыве доверенности, возникает обязанность немедленно возвратить ее (об этом прямо указано в п. 3 ст. 189 ГК РФ).
Отзыв доверенности (образец) можно составить, например, так:
«Руководствуясь п. 2 ч. 1, ч. 2 ст. 188 ГК РФ, п. 1 ст. 189 ГК РФ, уведомляю Вас об отмене доверенности, которая выдана «__»_______ года от имени ООО «____» (ИНН ____, ОГРН ____), № ____».
Четкая форма уведомления не прописана законодательно, поэтому главное здесь суть и точные данные выданного документа. Формулировки могут отличаться.
Как бы ни было сформулировано уведомление об отзыве доверенности, в любом случае необходимо указать следующую информацию: ФИО, полный адрес, паспортные данные лица, которому вы адресуете такое уведомление (если извещение адресовано юридическому лицу, то желательно указать его идентификационные признаки – ОГРН, ИНН, адрес места нахождения).
Уведомление должно быть зарегистрировано (иметь дату и исходящий номер, если речь идет о документообороте юридического лица), подписано и иметь доказательства вручения его адресату.
Обратите внимание, что указывать причину аннулирования не обязательно.
Заявление об отзыве доверенности может выглядеть так:
Направление уведомления поверенному – один из способов аннулировать полномочие, но имеются и другие пути. Например, издание распорядительного акта.
Это оправдано и удобно для прекращения полномочий сотрудника организации.
Ознакомление такого поверенного с приказом или распоряжением и будет надлежащим уведомлением о прекращении его полномочий (ведь распорядительный акт работодателя обязателен для работника).
В соответствующем распорядительном акте указывается решение компании прекратить полномочия работника, а также условия такого решения — с какого числа, в отношении какого именно сотрудника, номер, дата отменяемого документа и др.). Таким образом, процедура предполагает, что с момента ознакомления поверенного сотрудника, он считается уведомленным об аннулировании.
Необходимо известить лиц, для представительства перед которыми собственно выдана доверенность. Формы такого извещения мы не найдем в законодательстве.
Обычаи делового оборота предписывают, что оно должно быть письменное. Желательно оставить доказательства того, что адресат извещения получил его. Это условие прописано в п.
1 ст. 189 ГК РФ.
Разумеется, адресное уведомление третьих лиц возможно лишь тогда, когда бывшему доверителю эти лица точно известны.
Но бывает, что полномочия оформляются для представления интересов перед неопределенным кругом лиц. Тогда для такого случая подходят иные формы.
Например, во вкладках официальных сайтов судебных органов.
Формы такого извещения также нет. На практике можно встретить такие формулировки:
«ООО «ХХХ» в лице генерального директора Иванова А.А. извещает об отмене всех доверенностей, выданных от ООО «ХХХ» юрисконсульту Мишину В.А. до 01 июня 2019 года включительно. Указанные доверенности с 1 января 2018 года считаются недействительными и подлежат возврату в ООО «ХХХ»».
Отзыв доверенности юридического лица оформляется за подписью единоличного исполнительного органа, либо лица, уполномоченного представлять интересы компании. Указывать причины отзыва закон не требует – оставляет это на усмотрение бывшего доверителя.
Суд извещается об аннулировании судебного полномочия аналогично – письменным уведомлением.
Рекомендуем материалы по теме:
Последствия аннулирования
Последствия отмены нотариальной доверенности указаны в ст. 34.4 Основ законодательства о нотариате. Нотариус совершает ряд стандартных действий после получения уведомления:
вносит соответствующую запись в бумажный реестр нотариальных действий;
указывает сведения об этом в электронный реестр, который доступен на специализированных ресурсах.
Это важное, юридически значимое действие, которое влечет четкое последствие – ранее не уведомленные об отмене доверенности третьи лица теперь считаются извещенными о ее нотариальной отмене на следующий день после внесения нотариусом сведений об этом в реестр нотариальных действий. Составление и круглосуточный доступ к данному электронному ресурсу – огромный и значимый шаг на пути предотвращения различных неправомерных действий с помощью незаконно оформленных полномочий. Такой ресурс стоит теперь на защите интересов множества лиц – у каждого теперь есть возможность защититься от риска мошеннических действий с недействующими письменными полномочиями.
Отмена простой письменной формы доверенности может быть совершена путем размещения извещения об этом в официальном издании для публикации сведений о банкротстве (это предусмотрено ч. 3 п. 1 ст. 189 ГК РФ).
Однако при этом необходимо свидетельствовать подпись на соответствующем заявлении у нотариуса.
В данном случае речь идет о газете «Коммерсантъ», поскольку именно это издание уполномочено публиковать сведения о банкротстве в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 21.07.2008 № 1049-р.
Отзыв доверенности на представление интересов в таком порядке предполагает, что по истечении одного месяца после опубликования извещения в газете «Коммерсантъ» третьи лица считаются уведомленными об отзыве полномочий. Такой порядок уведомления дает возможность представляемому объявить о прекращении неопределенному кругу лиц.
Отозвать доверенность, составленную в простой письменной форме, также можно через нотариуса – по желанию представляемого. Правовые последствия нотариального удостоверения такой отмены аналогичны последствиям отмены нотариальной доверенности.
Последствия невыполнения требований об извещении
Если представляемый не выполняет требования ст. 189 ГК РФ, то он несет риск наступления неблагоприятных последствий.
Если поверенный совершает действия по документу, об отмене которого он не извещен, то такие действия признаются правомерными – они имеют силу не только для представляемого, но и для его правопреемников.
Рассмотренный порядок применяется и в отношении передоверия.
Следует учесть также, что теперь в законодательстве появилось такое понятие, как безотзывная доверенность. Ее особенности указаны в ст. 188.1 ГК РФ. К этому виду письменных полномочий не применим описанный выше порядок аннулирования.
Рекомендуем материалы по теме:
Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210866-otzyv-doverennosti-18-m1
Как правильно оформить уведомление об отзыве доверенности: образец документа, способы и сроки отправки
Во избежание злоупотребления доверенностью, выданной лицу, чьи полномочия в отношении нее прекратились, необходимо своевременно отозвать данный документ.
При этом обязательным пунктом является составление уведомления об отзыве.
В статье описано как правильно оформить уведомление об отзыве доверенности, представлен образец документа, описаны способы и сроки отправки. Итак, попытаемся детально разобраться в этом.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91 . Это быстро и бесплатно !
Лицо, выдавшее доверенность, имеет право в любое время ее отозвать (за исключением безотзывной) (ст.188.1 ГК РФ). При этом в соответствии с гражданским законодательством в случае отзыва необходимо уведомлять (ст. 189 ГК РФ):
- представителя, на которого был оформлен документ;
- третьих лиц, для представления которым она была выдана.
Например, если доверенность была оформлена для получения ТМЦ от поставщика, то при ее отзыве его также следует поставить в известность.
Правила составления
Как правило, порядок выписки доверенностей, их учета, а также составления уведомления об отзыве прописывается в локальном нормативном акте, принятом на предприятии.
Кроме того, там же и фиксируется лицо, на которого возлагаются данные функции.
В крупных организациях работа с доверенностями на получение ТМЦ и представление интересов фирмы ведется обособленно.
Так, юридический отдел занимается выпиской, учетом и отзывом доверенностей в части представления интересов фирмы, а бухгалтерия работает с расписками на получение ТМЦ.
На мелких предприятиях работа с такого рода документами, в том числе и их отзывом, осуществляется бухгалтерией или лицом, выполняющим функции бухгалтера.
Реквизиты
Законодательство не предусматривает типовой бланк уведомления об отзыве.
Как правило, организация самостоятельно разрабатывает данный документ, и утверждает его Приказом директора. документа, составленного физическим и юридическим лицом.
Особых различий в содержании уведомления об отзыве доверенности физического или юридического лица не имеется.
Документ обязательно должен включать следующие разделы:
- Шапку уведомления.
- Название документа.
- извещения.
- Дату и подпись доверителя, а также подпись нотариуса (при необходимости).
- Приложение – тут указывается номер и дата Приказа об отзыве (для юридических лиц).
Также в уведомлении целесообразно предусмотреть строки для:
- подписи поверенного, о том, что он поставлен в известность;
- подписи о факте возврата доверенности – тут свою отметку ставит получатель (например, бухгалтер).
Инструкция заполнения
Законодательство не содержит четких указаний относительно того, в какой форме должно быть составлено данное извещение.
Однако целесообразно предположить, что если доверенность была в письменной форме, то и ее отзыв должен иметь аналогичный вид. Извещение должно составляться в виде 2 писем:
- для поверенного;
- для контрагентов (лица с которыми поверенный должен будет взаимодействовать по выданной доверенности).
Итак, порядок написания уведомления для поверенного выглядит следующим образом:
- Вначале заполняем шапку документа, посредством внесения персональных данных обеих сторон (Ф.И.О. адрес доверителя и поверенного).
Например: «Ивановой И.Л., ул. Ленина, д. 54, кв. 95, г. Москва, от ООО «Ромашка», ул. Забелина, д.25, г. Москва тел. +7(495)534-51-19, факс. 163-52-13».
Например: «20 ноября 2011 года ООО «Ромашка» была выдана доверенность № 23 на имя Ивановой Ирины Леонидовны на закупку ТМЦ у ООО «Тюльпан». Настоящим, руководствуясь ст.
189 ГК РФ, извещаем об отмене вышеуказанной доверенности в связи с Вашим увольнением по собственному желанию».
Следует отметить, что извещение об отзыве, составляемое для третьих лиц, не содержит каких-либо концептуальных отличий от документа, который направляется поверенному.
Данный документ обязательно должен содержать:
- реквизиты доверенности;
- название организации – представителя;
- полномочия поверенного;
- дату и причину отзыва.
Образец
«ООО «Ромашка» ул. Забелина, д. 25, г. Москва ООО «Тюльпан» тел. +7(495)534-51-19, факс. 163-52-13» «Извещение об отмене доверенности»
Источник: http://admbirsk.ru/kak-pravilno-oformit-uvedomlenie-ob-otzyve-doverennosti-obrazets-dokumenta-sposoby-i-sroki-otpravki/